Tietoturvaohjeet

Työpaikan yleiset tietoturvaohjeet!

Työaseman tietoturva!

Jokainen on velvollinen huolehtimaan tietoturvasta, ja kaikilla käyttäjillä on vastuu tietojärjestelmän kokonaisturvallisuudesta. Noudata tietoturvaohjeita ja yleistä huolellisuutta tietoturva-asioissa. Käyttäjätunnus ja siihen liittyvä salasana ovat henkilökohtaisia - niitä ei saa luovuttaa muiden käyttöön. Käytä hyvää salasanaa (riittävän pitkä, sisältää kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä). Paras salasana on sepitetty merkkijono (esimerkiksi lyhennelmä lauseesta, jota et unohda, kuten "4Le4i4ct4est" sanoista "alea iacta est"). Älä käytä tätä salasanaa!) Käytä eri järjestelmissä eri salasanaa (tietokoneen salasana, sähköposti jne.). Vaihda salasana riittävän usein (3–6 kk). Syötä oma salasanasi vain koneelta, johon tai jonka omistajaan luotat. Koneessa käyttämäsi ohjelmat voivat tietämättäsi tallentaa salasanasi koneeseen, josta joku toinen voi myöhemmin kaivaa sen esille. Älä anna ihmisten kurkkia olkasi yli, kun käsittelet arkaluonteisia tietoja tai syötät salasanoja. Älä anna ulkopuolisen käyttää konettasi, ellet ole varma hänen henkilöllisyydestään. Kirjaudu ulos työasemasta, kun lopetat työskentelyn. Poistu myös ohjelmista. Käytä salasanalla suojattua näytönsäästäjää. Selvitä tiedon ja tiedoston alkuperä ennen käyttöä. Älä liitä koneeseen tallennusvälineitä (muistitikku, ulkoinen kiintolevy, ym.), joiden sisällöstä et ole varma. Älä koskaan avaa tuntemattomasta lähteestä tullutta liitetiedostoa äläkä reagoi roskapostiin. Tuntemattomalta lähettäjältä tulevat sähköpostiviestit ovat usein ns. roskapostia. Hävitä ne lukematta ja vastaamatta. Muutoin saatat joutua epätoivotuille postituslistoille ja kierre jatkuu. Viesti, joka on tullut tuntemattomasta lähteestä voi sisältää myös viruksia. Suhtaudu imuroimiisi tiedostoihin varovaisesti. Vieraile vain sellaisilla verkkosivuilla, joiden turvallisuuteen voit luottaa. Säilytä käyttämäsi tallennusvälineet turvallisessa paikassa. Tallenna tekemäsi työ käyttäen välitallennusta pitkissä työvaiheissa. Älä jätä keskeneräistä työtä näytölle. Ota varmuuskopioita omista tiedostoistasi. Varmuuskopiot voi tehdä ulkoiselle tallennusvälineelle tai verkossa toimiviin tallennuspalveluihin. Jos sinun ei tarvitse jakaa tiedostojasi ja/tai kansioitasi, älä jaa niitä. Jos tietokone on yhteiskäytössä, muista tyhjentää selaimesta välimuisti, sivuhistoria ja evästeet. Huolehdi kannettavan tietokoneesi fyysisestä turvallisuudesta – älä jätä näkyviin auton takaistuimelle! Pidä ohjelmistosi ja käyttöjärjestelmäsi päivitettyinä. Huolehdi myös käyttöjärjestelmäsi suojauksista. Pidä virustorjuntaohjelmasi ajan tasalla. Torjuntaohjelmaa ei saa poistaa käytöstä! Päivitä virustorjunta ohjelman niin pyytäessä. Älä hätäile tai toimi hätiköidysti, kun huomaat jotain tietoturvaongelmiin viittaavia oireita. Ota yhteys asiantuntijaan. Tietoturvaan liittyvissä asioissa/ongelmissa voit ottaa yhteyttä koulun atk-vastaavaan.

Bonuksena! Kysy, jos et tiedä!

Ystävällisin terveisin; IT-tuki Raimo Jämsén